����Vlog

30 квітня 2026 року відбулася робоча нарада проректора з науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації Олени ГЛАЗУНОВОЇ із заступниками деканів факультетів і директорів ННІ, на яку були також запрошені відповідальні за впровадження інформаційно-комунікаційних технологій.

Головним питання порядку денного наради було обговорення продовження експерименту з повної автоматизації перенесення оцінок з навчально-інформаційного порталу «Elearn» до інформаційної системи «Електронний деканат». Нагадаємо, що експеримент згідно наказу від 05.12.2025 р. № 1487 розпочався з факультету інформаційних технологій та ННІ енергетики, автоматики та енергозбереження за підтримки центру дистанційних технологій навчання, і тривав з 15.12.2025 р. до 29.12.2025 р.

Відкриваючи захід, проректор з науково-педагогічної роботи та цифрової трансформації Олена ГЛАЗУНОВА наголосила, що цифрова трансформація університету — це реальний інструмент полегшення роботи як викладачів, так і керівників підрозділів. «Ми поступово відмовляємося від технології ручного введення результатів успішності фахівцями деканатів і дирекцій. Інтеграція двох інформаційних систем дозволить автоматично підтягувати результати з електронних курсів безпосередньо у відомості», — зазначила проректор. Наслідком автоматизації буде низка переваг:

• деканати і дирекції отримуватимуть актуальну інформацію про поточну успішність студентів у режимі реального часу;

• унеможливлення несанкціонованого або суб'єктивного редагування оцінок "заднім числом";

• швидке формування звітності та рейтингів успішності;

• економія часу та зменшення бюрократії

• унеможливлення випадкових помилок під час підрахунку підсумкових балів, які часто трапляються при ручному перенесенні.

Основну увагу учасників було зосереджено на алгоритмах взаємодії двох систем «Elearn» та «Електронного деканату». Керівник центру дистанційних технологій Максим МОКРІЄВ продемонстрував процес перенесення результатів успішності студентів. Головний акцент було зроблено на важливості правильного налаштування журналу оцінок у самому електронному навчальному курсі (ЕНК), адже саме звідти система автоматично забиратиме підсумкові результати. Нагадуємо, що наказом ректора від 17.09.2025 р. № 1062 запроваджено з 01.10.2025 р. обов’язковий облік відвідування занять студентами та оцінювання їх навчальних досягнень науково-педагогічними працівниками за допомогою електронних журналів у структурі електронного навчального курсу дисципліни на навчально-інформаційному порталі «Elearn».

Продовжуючи розмову про технічну підтримку експерименту, старший викладач кафедри інформаційних систем Віктор АНДРЮЩЕНКО надав практичні рекомендації щодо роботи з базою даних «Електронного деканату». Зокрема, було обговорено прийоми уникнення типових технічних помилок, які можуть виникати при синхронізації великих масивів даних.

Другим питанням порядку денного було обговорення процедури анкетування студентів університету за результатами навчання у ІІ семестрі 2025/2026 н.р. Олена ГЛАЗУНОВА акцентувала увагу на важливості зворотного зв’язку зі студентами щодо вивчення кожної навчальної дисципліни. Керівник центру організації освітньої діяльності Ярослав РУДИК представив проєкт переліку питань для проведення процедури опитування студентів щодо якості викладання дисциплін. Також він наголосив, що це анкетування є критично важливим елементом внутрішньої системи забезпечення якості освіти в університеті, що дозволить керівництву факультетів і ННІ разом з гарантами освітніх програм оперативно реагувати на запити студентів при перегляді освітніх компонентів.